Fase de Consultoría Inicial
El éxito de un evento comienza con comprensión clara de objetivos, público objetivo, presupuesto y visión estética del cliente. Inversiones Congar ofrece consultoría inicial sin costo donde analizamos requerimientos detallados, evaluamos espacios disponibles y presentamos propuestas personalizadas con opciones de equipamiento y servicios ajustadas a necesidades específicas. Durante esta fase explicamos nuestro proceso, respondemos dudas y establecemos expectativas claras sobre cronogramas, costos y responsabilidades de ambas partes. Nuestros consultores tienen experiencia en diversos tipos de eventos permitiendo aportar ideas innovadoras y evitar errores comunes./fotografia/services-page/). Durante esta fase explicamos nuestro proceso, respondemos dudas y establecemos expectativas claras sobre cronogramas, costos y responsabilidades de ambas partes. Nuestros consultores tienen experiencia en diversos tipos de eventos permitiendo aportar ideas innovadoras y evitar errores comunes.
Planificación y Diseño
Con proyecto aprobado, nuestro equipo de producción desarrolla planos detallados de distribución de espacio, mapas de instalación de equipos audiovisuales, diagramas de circulación de público y cronogramas de ejecución. Coordinamos todos los detalles: diseño de escenarios, posicionamiento de pantallas, ubicación de sistemas de sonido, puntos de iluminación, distribución de mobiliario y áreas de servicio. Realizamos simulaciones técnicas para verificar funcionamiento de equipos en condiciones del sitio específico. Generamos documentación clara para todos los involucrados asegurando que cada persona entiende su rol en la ejecución. áreas de servicio. Realizamos simulaciones técnicas para verificar funcionamiento de equipos en condiciones del sitio específico. Generamos documentación clara para todos los involucrados asegurando que cada persona entiende su rol en la ejecución.
Ejecución Profesional
El día del evento, equipos especializados arriban con anticipación para montaje, pruebas de equipos y ajustes finales. Contamos con coordinadores de piso, técnicos de audio, iluminación y video, personal de seguridad y asistentes de logística que trabajan coordinadamente bajo supervisión de productor general. Monitoreamos continuamente funcionamiento de sistemas, estamos preparados para resolver incidentes de manera rápida y mantenemos comunicación constante con cliente. Nuestros protocolos permiten que eventos transcurran sin sobresaltos perceptibles para asistentes.identes de manera rápida y mantenemos comunicación constante con cliente. Nuestros protocolos permiten que eventos transcurran sin sobresaltos perceptibles para asistentes.
Desmontaje y Seguimiento
Al término del evento ejecutamos desmontaje ordenado, retiro de equipos y limpieza de espacios dejando sitio en condiciones originales. Ofrecemos encuestas de satisfacción para entender percepción de clientes respecto a calidad del evento. Documentamos aprendizajes de cada proyecto mejorando continuamente nuestros procesos. Realizamos seguimiento post-evento manteniendo relación con clientes para futuras oportunidades y recomendaciones de clientes respecto a calidad del evento. Documentamos aprendizajes de cada proyecto mejorando continuamente nuestros procesos. Realizamos seguimiento post-evento manteniendo relación con clientes para futuras oportunidades y recomendaciones.
